PDF 작업은 일정한 순서를 따르면 검토가 훨씬 쉬워집니다. 구체적인 도구는 문서 종류에 따라 다르지만, 아래 순서를 따르면 파일을 편집, 서명 또는 재구성할 때 발생하는 오류를 줄일 수 있습니다.
1. 원본을 보관하세요
중요 문서를 편집하기 전에 수정하지 않은 사본을 따로 보관하세요. 원본을 따로 보관하면 텍스트 배치, 페이지 순서 또는 나중에 내보낸 결과물이 제대로 표시되지 않을 경우를 대비한 기준점이 됩니다.
2. 페이지 완성 전에 콘텐츠를 수정하세요.
페이지 번호, 머리글 또는 워터마크를 추가하기 전에 텍스트 편집, 텍스트 추가 및 이미지 삽입 작업을 먼저 진행하세요. 주요 콘텐츠가 확정된 후에 구조 및 마무리 요소를 확인하는 것이 더 쉽습니다.
3. 페이지를 정리하세요
필요에 따라 페이지를 회전, 재배열, 복제 또는 삭제하세요. 여러 PDF 파일을 병합하는 경우, 한 문서의 끝과 다음 문서의 시작 지점을 확인하세요. 페이지를 추출하거나 분할하는 경우, 새 파일을 열어 원하는 페이지가 있는지 확인하세요.
4. 서명과 날짜를 의도적으로 추가하세요
문서 작성이 모두 완료된 후에만 서명과 날짜를 기입하십시오. 특히 서명이 특정 줄이나 칸에 맞아야 하는 경우, 보기 편한 크기로 확대하여 정렬과 크기를 확인하십시오.
5. 마무리 도구를 적용합니다.
워터마크, 페이지 번호, 머리글 및 바닥글은 페이지 순서가 확정된 후에 추가해야 합니다. 이렇게 하면 번호나 레이블이 잘못된 페이지에 붙을 가능성을 줄일 수 있습니다.
6. 편집기 보기뿐 아니라 내보낸 파일 전체를 검토하십시오.
저장된 PDF 파일이 다른 사람들이 받게 될 문서입니다. 파일을 다시 열고 모든 페이지를 살펴보고, 편집된 부분을 확대하여 서명, 날짜, 페이지 순서 및 마무리 요소가 모두 있는지 확인하십시오.