Die Überprüfung von PDF-Dateien wird einfacher, wenn man einer wiederholbaren Reihenfolge folgt. Die benötigten Werkzeuge hängen vom jeweiligen Dokument ab, aber die unten beschriebene Abfolge hilft, Fehler beim Bearbeiten, Signieren oder Umstrukturieren einer Datei zu reduzieren.
1. Bewahren Sie das Original auf
Bevor Sie ein wichtiges Dokument bearbeiten, sollten Sie eine unberührte Kopie aufbewahren. Ein separates Original dient Ihnen als Referenz, falls die Textplatzierung, die Seitenreihenfolge oder ein späterer Export nicht korrekt aussehen.
2. Nehmen Sie Inhaltsänderungen vor, bevor die Seite fertiggestellt wird.
Nehmen Sie Textbearbeitungen, Textergänzungen und eingefügte Bilder vor, bevor Sie Seitenzahlen, Kopfzeilen oder Wasserzeichen hinzufügen. Struktur- und Gestaltungselemente lassen sich leichter überprüfen, nachdem der Hauptinhalt feststeht.
3. Ordnen Sie die Seiten
Drehen, ordnen Sie Seiten neu an, duplizieren oder löschen Sie sie nach Bedarf. Wenn Sie mehrere PDFs zusammenführen, überprüfen Sie, wo ein Dokument endet und das nächste beginnt. Wenn Sie Seiten extrahieren oder aufteilen, öffnen Sie die neue Datei und vergewissern Sie sich, dass die gewünschten Seiten vorhanden sind.
4. Unterschrift und Datum absichtlich hinzufügen
Fügen Sie Unterschriften und Datumsangaben erst ein, wenn das Dokument ansonsten fertig ist. Überprüfen Sie Ausrichtung und Größe bei angenehmer Vergrößerung, insbesondere wenn eine Unterschrift in eine bestimmte Zeile oder ein Kästchen passen muss.
5. Finish-Werkzeuge anbringen
Wasserzeichen, Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen sollten erst hinzugefügt werden, nachdem die Seitenreihenfolge festgelegt ist. Dadurch wird das Risiko verringert, dass Nummerierungen oder Beschriftungen auf der falschen Seite angebracht werden.
6. Überprüfen Sie die exportierte Datei, nicht nur die Ansicht im Editor.
Die gespeicherte PDF-Datei ist das Dokument, das andere Personen erhalten werden. Öffnen Sie sie erneut, gehen Sie jede Seite durch, zoomen Sie in die bearbeiteten Bereiche und überprüfen Sie, ob Unterschriften, Datumsangaben, Seitenreihenfolge und alle abschließenden Elemente vorhanden sind.